Rozdíl mezi náklady, výdaji, příjmy a výnosy - snadno a srozumitelně

Ve světě podnikání a účetnictví, ale i v běžném životě se často setkáváme s pojmy jako náklady, výdaje, příjmy a výnosy. Mnozí si je pletou, přestože mezi nimi existují zásadní rozdíly. Pokud chcete mít jasno ve svých financích – ať už podnikáte, studujete nebo v tom prostě chcete mít jasno – čtěte dál. Vysvětlím Vám tyto pojmy jednoduše, bez složitého účetního jazyka.

Náklady vs. Výdaje: Co firma/domácnost spotřebuje a co skutečně zaplatí

• Náklady představují spotřebu majetku nebo služeb – tedy vše, co firma vynaloží, aby mohla fungovat: materiál, energie, mzdy, amortizace strojů apod. Jsou klíčové pro výpočet zisku nebo ztráty.

• Výdaje jsou naopak skutečným odlivem peněz z účtu nebo pokladny – tedy když firma platí za nákup materiálu, služeb nebo třeba nájem.

• Zjednodušeně řečeno, výdaje jsou platby za náklady.

Příklady:

1) Firma koupí materiál za 100 000 Kč:

• V den platby jde o výdaj.

• Až bude materiál použit ve výrobě, stává se z něj náklad.

2) Domácnost má náklady za jídlo, bydlení a elektřinu

• Hovoříme o celkových nákladech za rodinu, i když jsme za ně ve skutečnosti ještě nezaplatili.

• V okamžiku, kdy za tyto náklady zaplatíme, je to pro domácnost výdaj. Peníze vydá z účtu nebo z peněženky.

Výnosy vs. Příjmy: Co firma/domácnost vydělá a co jí opravdu přijde na účet

• Výnosy jsou účetním vyjádřením výkonu firmy – například fakturace za dodané služby, prodej zboží apod. Nezáleží na tom, jestli už byly zaplaceny.

• Příjmy znamenají reálný přísun peněz – tedy moment, kdy zákazník skutečně zaplatí.

Příklad:

1) Firma vystaví fakturu na 50 000 Kč:

• Vystavením vzniká výnos.

• Jakmile zákazník zaplatí, vzniká příjem.

2) Domácnost má měsíční příjem 50.000,-, rozumíme tím platy zaměstaných osob

• Pro domácnost je každý měsíc mzda výnosem.

• Příjmem se výplata v domácnosti stává v okamžiku, kdy je zaměstnavatelem vyplacena na účet nebo v hotovosti.

V běžném životě tyto pojmy příliš nerozlišuje. Ale zjednodušeně řečeno -

Náklady a výnosy jsou příjmy nebo výdaje domácnosti, se kterými počítáme, mimořádné náklady i výnosy, se kterými úplně nepočítáme, ale musíme je zpětně zahrnout.

Příjmy a výdaje už v domácnosti znamenají skutečný příjem nebo úbytek peněz v hotovosti nebo na účtu.

Takže, když za mě někdo zaplatí nájem, je to můj náklad, ale výdaj toho, kdo to za mě zaplatil.

Na závěr Vám chci popřát, ať jsou Vaše výnosy co nejvyšší a výdaje co nejnižší. Je důležité mezi tímto najít rovnováhu, tak aby i v běžném životě vše sedělo a nedostali jste se do mínusu. A když už to bude nutné, tak pouze krátkodobě:-)